fbpx

Niezbędnik – lista dokumentów i rzeczy potrzebnych do wyjazdu do pracy w Niemczech

2015
26 stycznia

Decyzja o wyjeździe do pracy za granicę często podejmowana jest spontanicznie, nawet z dnia na dzień. Polecamy jednak wcześniej odpowiednio się do tego przygotować. Warto wiedzieć jakie rzeczy zapakować do walizki, aby na obczyźnie żyło się jak najlepiej. Również posiadanie odpowiednich dokumentów jest wymagane do podjęcia nowej pracy, ale zapewni nam także prawne bezpieczeństwo na terenie obcego kraju. 

Poniżej znajdziesz spis najważniejszych dokumentów, o które warto zadbać jeszcze będąc w Polsce. Jeżeli wcześniej pracowałeś na terenie Niemiec to warto, żebyś zabrał ze sobą wszystkie karty i legitymacje, które w tamtym czasie wyrobiłeś. Są one zarówno potwierdzeniem wpisów w twoim CV, jak i po prostu odciążeniem od niepotrzebnej papierkowej roboty już podczas pobytu u zachodniego sąsiada. 

Warto pamiętać, że posiadanie teczki z odpowiednimi dokumentami może uchronić Cię po prostu od zbędnych problemów, a więc i nerwów.

Jeśli wyjeżdżasz pierwszy raz do pracy w Niemczech musisz pamiętać o zabraniu ze sobą podstawowych dokumentów, czyli:

  • aktualnego dowodu osobistego – od kiedy Polska w 2011 roku dołączyła do strefy Schengen dowód osobisty wystarczy, aby przekroczyć granice kraju. Paszport nie jest wymagany 
  • prawo jazdy – jeśli jedziemy do pracy samochodem, to musimy pamiętać o wzięciu prawa jazdy kategorii B. Jeśli podjęliśmy pracę, gdzie wymagany jest inny typ prawa jazdy, oczywiście musimy go również ze sobą zabrać
  • numer konta bankowego (walutowego) – numer konta, SWIFT, nazwa banku oraz właściciela konta
  • karta EKUZ (Europejska karta Ubezpieczenia Zdrowotnego)– dzięki tej karcie będziesz miał możliwość korzystania z świadczeń zdrowotnych na koszt polskiego NFZ. Karta może się przydać zanim zostaniemy objęci ubezpieczeniem wynikającym z podjęcia stosunku pracy z niemieckim Pracodawcą. 

Jeśli wyjeżdżasz po raz kolejny do pracy w Niemczech weź ze sobą:

  • numerze identyfikacji podatkowej (Steuer-Identifikationsnummer, bardziej znany pod nazwą Steuer ID) – przydzielany indywidualnie i automatycznie wraz z zameldowaniem. Po zameldowaniu w ratuszu musisz udać się do Urzędu Skarbowego, gdzie otrzymasz Steuer ID. Meldunku może także dokonać firma, w której będziesz zatrudniony. Steuer ID będziesz potrzebować przy wykonywaniu następnego rozliczenia podatkowego oraz w przypadku korespondencji z urzędem skarbowym. Jak go znaleźć? W dokumentach od urzędu numer ten ma 10 lub 11 cyfr i jest zapisany w formacie 12/123/12345 lub 123/123/12345.
  • numer ubezpieczenia społecznego (Sozialversicherungsnummer) – unikalny numer wydawany przez niemiecki zakład emerytalny. Numer ten jest wydawany raz na całe życie!
  • legitymacja ubezpieczeniowa (Sozialversicherungsausweis) – wystawiona na początku twojej wcześniejszej pracy na terenie Niemiec. Wystawia go automatycznie podmiot odpowiedzialny za ubezpieczenie emerytalne i wysyła pocztą do osoby ubezpieczonej.
  • karta ubezpieczenia zdrowotnego (Krankenkassekarte) – bardzo ważny dokument! Posiadanie aktywnej karty jest gwarancją dostępu do świadczeń lekarskich.

Dokumenty, które otrzymasz w trakcie zatrudnienia:

  • zameldowanie (Anmeldung) – w Niemczech istnieje obowiązek meldunkowy. Praca, nauka czy po prostu przebywanie na terenie tego kraju dłużej niż 3 miesiące wymaga zameldowania się w urzędzie lub ratuszu
  • umowa o pracę (Arbeitsvertrag)
  • karta godzin pracowniczych (Stundenzettel)
  • rozliczenie wynagrodzenia za przepracowany miesiąc (Lohnabrechnung)

Dokumenty dodatkowe, które warto ze sobą zabrać:

  • dyplomy ukończenia szkół (zawodowych)
  • zaświadczenia z ukończonych kursów, szkoleń
  • świadectwa pracy
  • referencje od poprzednich Pracodawców

Jeśli udało Ci się skompletować dokumenty to najtrudniejszy etap przygotowania do wyjazdu masz za sobą. Kolejną ważną kwestią, której nie należy pomijać to zapakowanie torby z przedmiotami użytku codziennego. Oczywiście wiele rzeczy, z których korzystamy na co dzień można dokupić na miejscu. Jednak w niektóre rzeczy warto zaopatrzyć się od razu, żeby dać sobie czas na zaklimatyzowanie w nowym miejscu i załatwienie najważniejszych formalności najpierw.

Lista najważniejszych rzeczy do wzięcia:

  • ubrania – trzeba uwzględnić fakt, że pogoda w Niemczech lubi zaskakiwać, dlatego warto przygotować się na różne okoliczności
  • leki – jeśli przyjmujesz na stałe leki na receptę warto zaopatrzyć się w ich zapas
  • zestaw kuchenny, czyli talerz, kubek, miska oraz sztućce – oczywiście warto upewnić się przed wyjazdem czy te rzeczy są na miejscu w kwaterze, choć warto się zabezpieczyć i posiadać własny zestaw
  • ręczniki i pościel – tutaj również jak w przypadku zestawu kuchennego warto wiedzieć czy te rzeczy są na stanie w zakwaterowaniu
  • telefon i ładowarkę do niego 
  • najważniejsze numery telefonów spisane w notesie – warto przygotować sobie taką listę na wypadek awarii telefonu lub jego zgubienia

W zależności od zlecenia, na które zostaniesz zatrudniony możesz być poproszony o wzięcie:

  • ubrań roboczych 
  • butów roboczych
  • własnych narzędzi

Rzeczy takie jak kosmetyki, proszek do prania czy płyn do mycia naczyń możesz dokupić na miejscu lub zabrać ze sobą z Polski. Chociaż popularność niemieckiej chemii wpłynie jednak na zakup tych rzeczy w Niemczech. 

To wszystko! Oficjalnie jesteś gotowy do wyjazdu do pracy w Niemczech. Jeśli jedziesz swoim samochodem pamiętaj o dowodzie rejestracyjnym oraz ważnym przeglądzie samochodu. Powodzenia!