Ochrona prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Silverhand Dominik Matczak

Data aktualizacji: 14 maja 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Silverhand Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, Polska, NIP 6222558929, dalej: „Administrator” albo „Silverhand”.

2. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mailem: rodo@silverhand.eu
pocztą tradycyjną: Silverhand Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, Polska

Na dzień publikacji niniejszej Polityki Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych

3. Kogo dotyczy Polityka

Niniejsza Polityka dotyczy:

kandydatów do pracy i osób zainteresowanych przyszłymi rekrutacjami,
klientów, kontrahentów oraz ich przedstawicieli i osób kontaktowych,
pracowników, współpracowników i osób świadczących usługi na rzecz Administratora,
użytkowników strony internetowej oraz osób kontaktujących się z nami przez formularze, e-mail lub telefon.

4. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od celu i relacji z Tobą możemy przetwarzać w szczególności:

a) w przypadku kandydatów:
imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, znajomości języków, uprawnieniach, dyspozycyjności, oczekiwaniach związanych z zatrudnieniem, dane zawarte w CV, liście motywacyjnym i załącznikach oraz inne dane, które dobrowolnie nam przekażesz;

b) w przypadku klientów, kontrahentów i ich przedstawicieli:
dane identyfikacyjne, firmowe, kontaktowe, dane dotyczące stanowiska, historii kontaktu i współpracy, danych rozliczeniowych i korespondencji;

c) w przypadku pracowników i współpracowników:
dane identyfikacyjne, kontaktowe, kadrowe, płacowe, rozliczeniowe, dane wymagane przepisami prawa pracy, ubezpieczeniowego i podatkowego;

d) w przypadku użytkowników strony:
adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu i przeglądarce, logi techniczne, dane o aktywności w serwisie, dane z plików cookies i podobnych technologii – zgodnie z ustawieniami cookies.

Co do zasady nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii ani danych o wyrokach skazujących, chyba że jest to wymagane przez przepisy prawa dla konkretnego procesu. Jeżeli dobrowolnie przekażesz nam dane szczególnych kategorii, będziemy je przetwarzać tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5. Źródła danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, od Twojego pracodawcy lub organizacji, którą reprezentujesz, z formularzy na naszej stronie, z korespondencji, rozmów telefonicznych, dokumentów rekrutacyjnych, a wyjątkowo także z publicznie dostępnych źródeł albo od naszych klientów – jeżeli jest to zgodne z prawem i niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego lub współpracy.

6. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) prowadzenie bieżących procesów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatem, selekcja kandydatów, przedstawienie kandydatury potencjalnemu pracodawcy lub klientowi, organizacja procesu zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednim zakresie także art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów prawa pracy;

b) prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej zgody;

c) przetwarzanie danych szczególnych kategorii zawartych dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO albo innej właściwej podstawy wynikającej z prawa;

d) obsługa zapytań, kontakt przez formularz, e-mail lub telefon, przedstawienie oferty współpracy, podjęcie działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od charakteru sprawy;

e) zawarcie i wykonanie umowy z klientem, kontrahentem, współpracownikiem lub osobą prowadzącą działalność gospodarczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

f) prowadzenie rozliczeń, księgowości, archiwizacji dokumentów, realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych, realizacja obowiązków pracodawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

g) zapewnienie bezpieczeństwa systemów, przeciwdziałanie nadużyciom, dochodzenie i obrona roszczeń, prowadzenie wewnętrznej administracji i organizacji działalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

h) prowadzenie marketingu bezpośredniego w zakresie dozwolonym prawem oraz kontakt marketingowy przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych – na podstawie odpowiedniej podstawy z RODO oraz po uzyskaniu wymaganych zgód sektorowych, jeżeli są one konieczne.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne:

w zakresie wymaganym przepisami prawa lub koniecznym do zawarcia i wykonania umowy – brak danych może uniemożliwić udział w rekrutacji, zawarcie umowy albo realizację współpracy,
w zakresie danych podawanych na podstawie zgody – brak zgody nie wywołuje negatywnych konsekwencji, ale może uniemożliwić udział w przyszłych rekrutacjach lub otrzymywanie określonych treści marketingowych.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być ujawniane – wyłącznie w zakresie niezbędnym – następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, domen i systemów IT,
dostawcom systemów CRM, ATS, HR, księgowych i administracyjnych,
podmiotom świadczącym obsługę IT, serwisową, księgową, kadrową, płacową, prawną, audytową lub doradczą,
operatorom płatności, bankom, operatorom pocztowym i kurierskim,
portalom rekrutacyjnym i ogłoszeniowym, jeżeli korzystamy z nich w danym procesie,
klientom i potencjalnym pracodawcom, którym przedstawiamy kandydatów w związku z prowadzoną rekrutacją,
organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli korzystamy z podmiotów przetwarzających, powierzamy im dane na podstawie odpowiednich umów i wymagamy zachowania poufności oraz bezpieczeństwa.

9. Transfery poza EOG

Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z rekrutacją, współpracą z klientem albo korzystaniem z dostawców narzędzi dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, albo
standardowych klauzul umownych, albo
innego mechanizmu przewidzianego prawem.

Możesz uzyskać od nas informację o zastosowanym mechanizmie transferowym.

10. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub konieczny do obrony przed roszczeniami.

Zasadniczo stosujemy następujące okresy:

kandydaci do konkretnej rekrutacji: do zakończenia procesu oraz co do zasady do 12 miesięcy po jego zakończeniu,
kandydaci do przyszłych rekrutacji: do 12 miesięcy od wyrażenia zgody lub do jej wcześniejszego wycofania,
klienci, kontrahenci i współpracownicy: przez czas trwania relacji oraz dalej przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i cywilnoprawnymi,
pracownicy: przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa pracy i przepisami szczególnymi,
zapytania i korespondencja: przez czas obsługi sprawy, a następnie co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne z uwagi na roszczenia lub zawarcie umowy,
logi techniczne i dane bezpieczeństwa: przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i ciągłości działania.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami na adres rodo@silverhand.eu albo pisemnie na adres Administratora. Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 1 miesiąca.

12. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Możemy stosować pomocnicze dopasowywanie kandydatów do ofert pracy na podstawie informacji takich jak kwalifikacje, doświadczenie, znajomość języków, dyspozycyjność czy preferencje lokalizacyjne, jednak ostateczne decyzje dotyczące przedstawienia kandydatury, kontaktu lub współpracy nie są podejmowane wyłącznie automatycznie.

14. Cookies i podobne technologie

Nasza strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies niezbędne są używane w celu prawidłowego działania strony i zapewnienia podstawowych funkcji. Pozostałe cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, stosujemy wyłącznie zgodnie z Twoimi ustawieniami i udzielonymi zgodami.

Aktualne informacje o kategoriach cookies, czasie ich działania, dostawcach oraz możliwości zmiany ustawień są dostępne w panelu zarządzania zgodami oraz w Polityce Cookies.

Zgodę na cookies nieobowiązkowe możesz wycofać w każdym czasie.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Zakres zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru danych, celu przetwarzania oraz poziomu ryzyka.

16. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian prawa, zmian technologicznych albo zmian sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na naszej stronie internetowej.